Dane
Jedno aktualne źródło informacji zamiast kilku arkuszy, skrzynek i wersji tego samego pliku.
Piotr Kazik · Lean Automation
Automatyzacja nie jest już tylko dla dużych firm.
Pomagam małym i średnim firmom eliminować ręczną pracę, porządkować procesy i odzyskiwać czas — bez wdrażania ciężkich systemów, długich projektów i korporacyjnego budżetu.
Excel. Outlook. Dokumenty. Statusy. Raporty. Powiadomienia. Jeśli pracownicy codziennie wykonują te same czynności ręcznie, prawdopodobnie można zrobić to prościej.
zacznij od jednego procesu
wykorzystaj narzędzia, które już masz
pierwsza analiza bez zobowiązań
Microsoft Power PlatformPower AppsPower AutomateSharePoint
ArkuszeExcel · CSV
E-mailwiadomości · załączniki
Formszgłoszenia · formularze
ERP / SharePointsystemy biznesowe
Lean AutomationProces → Dane → Aplikacja → Automatyzacja
Model danychrelacje · struktura · jedno źródło prawdy
Aplikacja biznesowaprosty interfejs do codziennej pracy
Automatyzacjeakcje · dokumenty · powiadomienia · AI
Microsoft Power Platform
Jeden uporządkowany procesmniej ręcznej pracy · jasny status · lepsza kontrola
Statusw jednym miejscu
Dokumentyautomatycznie
Powiadomieniabez pilnowania
✓Nowe zgłoszenie zapisane
✓Dane zaktualizowane
✓Dokument wygenerowany
○Powiadomienie wysłane
Różne źródła. Jeden mądrzejszy sposób pracy.
Co tak naprawdę automatyzuję
Zamieniam ręczną pracę w prostszy proces.
Najpierw ustalam, gdzie znika czas i dlaczego. Dopiero później dobieram technologię: porządkuję dane, projektuję sposób pracy i automatyzuję to, czego człowiek nie powinien wykonywać ręcznie.
Proces
Jasne statusy, odpowiedzialności i kolejne kroki widoczne dla osób, które naprawdę wykonują pracę.
Automatyzacja
Powiadomienia, dokumenty, aktualizacje i rutynowe działania wykonują się bez ręcznego pilnowania.
AI
Analiza dokumentów, historii sprawy i informacji tam, gdzie sztuczna inteligencja daje mierzalną wartość.
Technologia jest narzędziem:Power AppsPower AutomateSharePointMicrosoft 365Power BIAI
Potwierdzone kompetencje
Microsoft Certified: Power Platform Functional Consultant Associate
Certyfikacja PL-200 potwierdza praktyczne kompetencje w analizie wymagań, projektowaniu rozwiązań, modelowaniu danych, budowaniu aplikacji oraz automatyzacji procesów w Microsoft Power Platform.
PL-200Power Platform Functional Consultant Associate
Czy to brzmi znajomo?
Nie każdy problem wymaga nowego systemu. Czasem wystarczy naprawić proces.
To, co dziś wygląda jak „normalna administracja”, często jest po prostu procesem, który można uporządkować i częściowo oddać technologii.
Excel stał się systemem
Kilka arkuszy, różne wersje i nikt nie ma pewności, które dane są aktualne.
Proces żyje w e-mailach
Aby sprawdzić status, trzeba znaleźć wiadomość albo zapytać konkretną osobę.
Dane są przepisywane ręcznie
Z maila do Excela. Z Excela do systemu. Z systemu do raportu.
Dokumenty powstają od zera
Kopiowanie poprzedniego pliku, zmiana danych i kolejne sprawdzanie błędów.
Ktoś ręcznie pilnuje terminów
Przypomnienia, follow-upy, statusy i kolejne wiadomości zależą od pamięci pracownika.
Informacja jest rozproszona
SAP, Excel, SharePoint i skrzynka pokazują tylko fragment całego obrazu.
Realne efekty
Technologia jest środkiem. Efekt jest produktem.
Każdy projekt pokazuję w ten sam sposób: problem, rozwiązanie i to, co zmieniło się w codziennej pracy użytkownika.
Case 01 · usługi prawne · UK
McKenzie Friend CRM + AI
CRM porządkuje historię sprawy, korespondencję i dokumenty. Wbudowany agent Claude analizuje dostępny kontekst i wspiera przygotowanie statementu.
2 godz. → 15–20 minczas przygotowania jednego statementu
Efekt dla człowiekaPrzy 4–5 dokumentach miesięcznie właściciel kancelarii odzyskuje około 7–8 godzin — niemal cały dzień pracy.
Case 02 · serwis i logistyka
Returns Management App
Jedna aplikacja prowadzi proces zwrotu od rejestracji do wysyłki, a automatyzacja tworzy dwujęzyczną fakturę proforma z już wprowadzonych danych.
~50% mniej administracjiszacowany spadek czasu na szukanie informacji i obsługę wysyłki
Efekt dla pracownikaMniej wyszukiwania, przepisywania i kontrolowania procesu. Czas wraca do zadań, które naprawdę wymagają człowieka.
Case 03 · sprzedaż maszyn
Sales / Machine Tracking App
Aplikacja łączy dane z SAP i rozproszonych raportów Excel w jednej przestrzeni roboczej z aktualnym statusem procesu.
~50% większa efektywnośćszacowana poprawa pracy z danymi i statusem procesu
Efekt dla pracownikaZamiast szukać informacji w kilku systemach, pracownik zaczyna od kompletnego obrazu i szybciej przechodzi do decyzji.
Case 04 · środowisko przemysłowe
Collet Finder
Baza danych i aplikacja identyfikująca właściwą normę tulejki do maszyny oraz listę dostawców wraz z numerami referencyjnymi — wsparcie wyceny, komunikacji i optymalizacji kosztów zakupu.
Jedna odpowiedź zamiast ręcznego researchuszybsza wycena i decyzje zakupowe
Efekt dla pracownikaSzybsze odnalezienie właściwego standardu i danych dostawcy bez ręcznego przeszukiwania rozproszonych źródeł.
Wartości procentowe są szacunkami operacyjnymi opartymi na obserwacji procesu i doświadczeniu użytkowników; nie są wynikiem laboratoryjnego benchmarku.
Co to oznacza dla Twojej firmy
Automatyzacja nie musi zastępować pracownika. Powinna zabierać mu pracę, której nie powinien wykonywać ręcznie.
Mniej administracji
Rutynowe czynności wykonują się automatycznie.
Mniej błędów
Dane nie są wielokrotnie przepisywane pomiędzy systemami.
Szybszy dostęp do informacji
Pracownik nie traci czasu na szukanie statusu procesu.
Więcej czasu na właściwą pracę
Technologia przejmuje powtarzalność. Człowiek zostaje tam, gdzie potrzebna jest decyzja.
Jak zaczynamy
Mały pierwszy krok. Konkretny następny.
Nie zaczynamy od transformacji całej firmy. Wybieramy jeden konkretny proces, sprawdzamy sens biznesowy i ustalamy, po czym poznamy, że rozwiązanie działa.
01
Rozmowa · 30 min
Pokazujesz mi proces, który zabiera czas, generuje błędy albo wymaga ciągłego pilnowania.
02
Analiza
Sprawdzamy, gdzie naprawdę powstaje strata czasu, czy automatyzacja ma sens i jaki efekt jest realistyczny.
03
Pierwsze rozwiązanie
Automatyzuję jeden konkretny problem i testuję rozwiązanie z osobami, które będą z niego korzystać.
04
Wynik
Mierzymy, ile pracy udało się uprościć lub wyeliminować, a dopiero potem decydujemy o kolejnym kroku.
Dlaczego właśnie teraz
Technologia się zmieniła. Koszt wejścia również.
Procesy, które jeszcze niedawno wymagały dedykowanego systemu, programistów i dużego budżetu, dziś często można usprawnić lekkim rozwiązaniem opartym na Microsoft 365 i Power Platform.
Jeszcze niedawno
Automatyzacja oznaczała duży projekt IT
- dedykowany system i kosztowny start
- miesiące analizy i wdrożenia
- zespół programistów oraz własne IT
Dziś
Możesz zacząć od jednego konkretnego problemu
- wykorzystać Microsoft 365, który często już masz
- połączyć dane, aplikację, automatyzację i AI
- szybko sprawdzić efekt w codziennej pracy
Nie musisz digitalizować całej firmy. Zacznij od jednego procesu, który zabiera najwięcej czasu.Pokaż mi ten proces
O mnie
Doświadczenie operacyjne, które przekładam na praktyczne automatyzacje.
Mam ponad 10 lat doświadczenia B2B w firmach przemysłowych. Pracowałem blisko klientów, sprzedaży, serwisu i procesów operacyjnych, dlatego dobrze rozumiem, że skuteczne rozwiązanie musi pasować do codziennej pracy ludzi — nie tylko dobrze wyglądać na ekranie.
Automatyzacje wdrażam zarówno w środowisku przemysłowym, gdzie rozwiązania muszą współpracować z istniejącymi procesami i systemami, jak i w projektach freelance dla klientów indywidualnych i małych organizacji w Polsce oraz Wielkiej Brytanii.
FAQ
Najczęstsze pytania przed audytem
Czy audyt naprawdę jest bezpłatny?
Tak. Pierwsza rozmowa trwa około 30 minut i służy ocenie procesu. Po niej mogę zaproponować rozwiązanie i indywidualną wycenę. Sama rozmowa nie zobowiązuje do współpracy.
Czy na stronie są stałe pakiety lub cennik?
Nie. Zakres automatyzacji zależy od procesu, danych i środowiska klienta, dlatego wycena powstaje dopiero po audycie.
Czy muszę już korzystać z Microsoft 365?
Największy sens ekonomiczny rozwiązania mają zwykle tam, gdzie firma już pracuje w ekosystemie Microsoft. Podczas audytu sprawdzimy, czy Power Platform jest właściwym wyborem w Twoim przypadku.
Czy automatyzujesz tylko procesy w konkretnych branżach?
Nie. Branża jest drugorzędna. Najważniejsze jest to, czy proces jest powtarzalny, oparty na danych i ma wystarczający potencjał, aby automatyzacja przyniosła realną korzyść.
Zacznij od jednego procesu
Który proces w Twojej firmie zabiera najwięcej czasu?
Nie musisz wiedzieć, jak go zautomatyzować. Wystarczy, że pokażesz mi, jak wygląda dzisiaj. Pierwsza rozmowa służy ocenie, czy automatyzacja rzeczywiście ma sens.
leanautomation@piotrkazik.com